Gestion d’immeuble locatif
Nos vous offrons différents types de services
- Perception et recouvrement des loyers
- Plan de commercialisation pour la location
- Location, négociation et renouvellement des baux
- Embauche de concierges
- Relation avec les fournisseurs et les sous-traitants
- Négociation avec les services publics
- Supervision des travaux d’entretien, de réparation et de rénovation
- Représentation auprès de la Régie du logement
- Gestion comptable de l’immeuble
- Préparation du budget annuel
- Service d’urgence 24 heures, 7 jours par semaine
Rigueur et professionnalisme
Visite de l’immeuble
Au début de chaque mandat, une visite minutieuse de l’immeuble permet de produire un premier rapport décrivant de façon détaillée l’aspect physique de la bâtisse et son environnement locatif pour ainsi dégager les qualités en identifiant les problèmes potentiels.
Plan d’intervention
Un plan d’intervention et des recommandations s’inscrivent dans un échéancier. Nous en profitons pour aviser les locataires du changement d’administration et leur donner nos coordonnées pour le paiement des loyers et pour toute requête de leur part.
Rapport des activités
Chaque mois, nos gestionnaires produisent un rapport décrivant les activités survenues au cours du mois passé. Chaque transaction est inscrite dans notre système informatique : il est donc facile pour vous de suivre l’historique de l’immeuble.
Rénovations et réparations
Avec votre accord, tous les travaux de rénovation sont effectués par des entrepreneurs répondant à nos standards élevés. Les fournisseurs sont choisis à la suite d’appels d’offres lorsqu’il s’agit de travaux dépassant un montant préétabli avec vous.
Nos critères de sélection tiennent compte de la qualité des travaux, des économies à réaliser, de la solvabilité et du recrutement d’entreprises locales. La supervision des travaux et leur conformité avec le cahier des charges, la vérification des factures et l’autorisation des déboursés sont effectués avec la même rigueur. Quant aux réparations usuelles, nous ne faisons affaire qu’avec des fournisseurs reconnus pour leur compétence.
Gestion comptable
Chaque immeuble en gestion chez HPDG possède son propre compte bancaire et ses propres livres comptables. Ainsi, nous pouvons aisément produire chaque mois un état des recettes et des déboursés et un état des résultats financiers. Notre système comptable informatisé permet d’avoir un suivi des loyers à recevoir et des comptes à payer, des renouvellements de baux, des relevés d’impôts fonciers, du budget et de l’état détaillé des transactions. Nous offrons également plusieurs autres outils pour faciliter la gestion de votre immeuble. En tout temps, notre système comptable est ouvert aux vérifications par vos propres vérificateurs.
Selon les besoins et les circonstances, nous veillons à l’élaboration d’outils de marketing appropriés. Nous participons tout particulièrement à la création d’un climat agréable avec les locataires pour qu’ils deviennent vos meilleurs agents de promotion.